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不坑盒子内容排版系列功能

在Word中实现自动排版是不坑盒子中最早期的功能,也是最受大家欢迎的功能。

不坑盒子中的自动排版非常自由,用户可以自由用正则语法匹配要修改格式的文本内容。

不坑盒子在Word中的自动排版

自动排版🔥

不坑盒子的自动排版,默认给大家自动排下面两种标题格式。

不坑盒子可以自动排版的标题类型1

不坑盒子可以自动排版的标题类型2

能够实现自动处理上面的两种标题格式,是因为默认在自动排版的设置中,添加了匹配规则。

不坑盒子自动排版的匹配规则

如果你的文章结构和我上面截图的两种方式相同(标题使用的那两种形式),但执行自动排版后字体未见变化,那是因为你的电脑上没有安装预设的字体。

默认预设的字体为:

文件标题:方正小标宋_GBK

一级标题:方正黑体_GBK

二级标题:方正楷体_GBK

三级标题:方正宋体_GBK

正文:方正宋体_GBK

请自行下载并安装这些字体,或者在自动排版中修改各级标题的字体为你电脑拥有的字体。

管理规则

点击自动排版下方的小三角,进入到排版设置界面。

不坑盒子自动排版的设置

默认的“常规卡片”不可删除,可以直接在里面修改。在设置界面,几个难理解的地方,下图用红色的字给大家标注出来了,未标注的地方大家按需要选择和设置即可。

不坑盒子Word自动排版的设置

安装好插件执行排版之前,一定是先进入上面的设置界面,修改成自己需要的格式,删掉不必要的规则,特别是字体一定要选择电脑上存在的。

如果你要自己添加想要处理的内容,在匹配规则处请填写标准的正则语句,你可以把你的要求告诉AI让AI帮忙写,或者在网上系统地学习正则语法。

TIP

  • 预制的“默认”卡片中,前6条规则不可以删除,因为这6条的设置绑定了手动排版的6个按钮。
  • 在选中部分文字的情况下执行自动排版,不会把第一段视为文件标题。

手动排版

点击功能区的这6个按钮,就能给拖选中的文字设置相应的格式。

不坑盒子office插件中快速排版

这6个按钮对应的格式设置,就是自动排版中 “常规”卡片的前6条规则

这6个按钮,将不会按照匹配规则再去判断文字是否符合规则定义,只要是拖选中的文字,直接就会被设置为相应的格式。

修正

此功能用于修正标题标点不正确的情况,目前支持以下修正:

(一)修正为(一)

1、修正为1.

1。修正为1.

(1)修正为(1)

不坑盒子一键修复公众中标题标点不正确的情况

提级

把标题的序号和标题,提升一个级别;如:把二级标题,提升为一级标题。

不坑盒子在word中一键批量对标题提级

此功能可以一键将所有标题提级,可以多级混合同时提,避免一个一个修改的情况。

TIP

此功能只会更改标题的序号文字和标点特征,不会改变序号的数值、不会设置格式,提级完成后请再执行自动排版

降级

与提级相反。

将一级标题、二级标题、三级标题,依次修改为二级标题、三级标题、四级标题的特征。

自动边距

一键将文档的边距设置为“自动排版”-“常规”卡片中设置的边距值,单位为“毫米”。

奇偶页码

一键给文档添加“— 1 —”格式的页码,奇数页在右下角、偶数页在左下角,实现双面打印在外侧。

22x28

一键给文档设置文字网格,实现每页22个行、每行28个字。

TIP

此功能会影响文字行距,如果发现文档中文字行距变了,可能和此有关。

红头

一键在光标处插入预制的一些部件。

包括:单行红头、多行红头、上函线、下函线、分隔线。

尾部

处理文章页数为单数的情况,自动补齐为偶数页,在最后一页添加上“(此页无正文)”的提示;

在文章最后面添加双横线,方便在中间写上发文机关标识。

利用不坑盒子在公文最后插入发文机关标识

页面处理

插入横页

在当前光标所在的位置,插入一个横向的页面。

横向页面前后都将依然保持竖向。

转为横页

把当前页面转为横向,前后页面依然保持竖向。

TIP

如果当前页内容过多,可能会出现转为横向后占用2页的情况。

A3转A4

一键将A3版面的文档转为A4,会把原来的双栏布局改为单栏布局。

TIP

部分文档特殊(如插入了很多悬浮的文本框),使用此功能可能会导致文档混乱。

插入单位

在写文档时,如果需要写单位名称,用此功能可以一键在光标处加上预设的名称。

使用此功能之前,需要在设置中提前设置好单位名称。

插入日期

在当前光标处插入今天的日期,可以选择插入数字型和汉字型。

任意页码

输入一个数字,表示页码从那页开始排序号,那页序号为1。