将结构相同,数据位置不同的多个工作薄,汇集到一个文件中
“数据汇集”是将一个空表分发出去,不同部门填完自己那部分内容后,将收回来的表中的数据汇集到一个总表中。
举一些最具体的事例:
- 期末考试后,各个年级分学科组批改试卷,改完后,各个学科在年级学生的成绩册空表登成绩,登完后该怎么把每个学科的成绩汇总到一起呢?这个功能一键就能完成。
- 单位领导传出来一个表,需要各个部门填自己部门对应的数据,收回来N个电子表格,该怎么一键汇总到一起呢?这个功能一键能完成。
使用前提
在使用这个功能之前,请准备好需要将数据汇总的各个.xlsx
文件。
要确保这些文件都是在同一个“母”文件的基础上填写的,要确保每个文件Sheet数量和名字相同、要填写的区域相同。
简单一句话来说就是:待汇总的文件,需要结构一致,不要有的文件里面的内容与其他文件不搭边。
开始汇集
为了简化大家的操作,我们已经把整个流程变得非常简单,你只需要在文件采取窗口挑选好待汇集的文件即可。
不再需要其他操作,点击“确定”,几乎瞬间就完成了所有数据的汇集。
对应Sheet、对应单元格的数据,全都汇集到了指定的位置:
**如果数据有冲突怎么办?**比如:有的老师登成绩登错学科了?有的部门填到别的部门的格子上去了?
不用担心,凡是出现数据冲突的地方,都会用注释标注出来:
其他
其实,现在用在线表格可以轻松实现这种多部门协同的表格操作,但很多人还是习惯用传统的方式来工作,那这个功能应该可以帮个大忙。